Een van de meest voorkomende uitdagingen waar bedrijven mee te maken krijgen, is het bepalen waar ze hun voorraad positioneren. Moet de voorraad worden gecentraliseerd in één distributiecentrum, of verdeeld over meerdere locaties? Deze vraag geldt zowel voor startups als voor gevestigde bedrijven, en een verkeerde keuze kan een aanzienlijke impact hebben op kosten, serviceniveau en schaalbaarheid.
Het kiezen van de juiste locatie voor een distributiecentrum (DC) is geen standaardbeslissing. Het vereist een strategische evaluatie van verschillende belangrijke factoren die direct van invloed zijn op operationele efficiëntie en klanttevredenheid.
Hieronder bespreken wij de belangrijkste overwegingen om je te helpen de juiste beslissing voor je bedrijf te nemen.
De fase waarin je bedrijf zich bevindt, speelt een cruciale rol bij het bepalen van de optimale fulfilmentstrategie.
Voor startende of snelgroeiende bedrijven met een vraag die geconcentreerd is in één of twee landen, is het vaak het meest efficiënt om met één DC te werken en gebruik te maken van sterke lokale expertise. Dit stelt je in staat om aan lokale klantverwachtingen te voldoen terwijl je de operatie beheersbaar en kostenefficiënt houdt.
Naarmate je bedrijf groeit en de vraag zich verspreidt over meerdere landen of regio’s, vooral wanneer er meerdere dominante verzendbestemmingen zijn, wordt het logisch om de voorraad te verdelen over twee of meer strategisch gelegen DC’s. Deze aanpak vergroot de flexibiliteit en bereidt je logistieke netwerk voor op verdere groei.
Uiteindelijk moeten logistieke beslissingen worden aangestuurd door de eindklant.
Het analyseren van vraagpatronen is essentieel. Als je klanten in meerdere landen bedient of cross-border verzendt, kan een gecentraliseerde voorraad leiden tot langere levertijden en hogere transportkosten. In zulke gevallen kan het positioneren van voorraad dichter bij belangrijke afzetmarkten de leveringssnelheid aanzienlijk verbeteren en de last-mile kosten verlagen.
Strategisch geplaatste DC’s helpen je te voldoen aan de groeiende verwachtingen van klanten voor snelle en betrouwbare levering, terwijl je controle houdt over de logistieke kosten.
De geografische locatie van je bedrijf en de bijbehorende regelgeving kunnen je fulfilmentstrategie sterk beïnvloeden.
Zo zullen onder recente EU-regelgeving vanaf 1 juli 2026 alle e-commercezendingen met een waarde onder €150 die de EU binnenkomen van buiten de regio onderworpen zijn aan douanerechten. Er geldt een vast douanetarief van €3 per type artikel.
Als je bedrijf buiten de EU opereert, kan het plaatsen van een deel van je voorraad binnen de EU helpen om deze extra kosten te vermijden, douaneprocessen te vereenvoudigen en levertijden voor Europese klanten te verbeteren.
Elk land heeft zijn eigen operationele landschap, zowel binnen als buiten de EU. Factoren die sterk kunnen verschillen zijn onder andere:
Deze elementen moeten zorgvuldig worden geëvalueerd om ervoor te zorgen dat ze je logistieke strategie ondersteunen (en niet belemmeren). De juiste locatie kiezen kan lokale beperkingen omzetten in concurrentievoordelen.
Internationale e-commerce logistiek is complex, vooral in de huidige volatiele en snel veranderende omgeving. Het maken van de juiste beslissingen over voorraadpositionering en DC-locaties is cruciaal voor het langetermijnsucces van je bedrijf.
Met de juiste strategie kan je fulfilmentnetwerk een krachtige groeiversneller worden in plaats van een operationele uitdaging.
Niet zeker welke setup het beste bij je past? Ons team helpt je graag. Neem contact op met een van onze specialisten om de beste distributiestrategie voor jouw bedrijf te verkennen.
Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang als eerste het laatste nieuws uit de sector, inzichten van experts en exclusieve tips om je bedrijf te laten groeien. Word vandaag nog lid van onze community en blijf anderen een stap voor!